Podyskutuj na ten temat:

- forum

więcej na ten temat...

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 3 lipca 2001 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełnić płatnicy składek przekazujący dokumenty ubezpieczeniowe w formie dokumentu elektronicznego poprzez teletransmisję danych

Na podstawie art.47a ust. 7 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. Nr 137, poz.887, Nr 162, poz.1118 i 1126, z 1999 r. Nr 26, poz.228, Nr 60, poz.636, Nr 72, poz.802, Nr 78, poz.875 i Nr 110, poz.1256, z 2000 r., Nr 9, poz.118, Nr 95, poz.1041, Nr 104, poz.1104 i Nr 119, poz.1249 oraz z 2001 r. Nr 8, poz.64, Nr 27, poz.298 i Nr 39, poz.459) zarządza się co następuje:

§ 1.

Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:

1) Centrum Certyfikacji - uznany przez Zakład podmiot świadczący usługi certyfikacyjne,
2) certyfikat klucza publicznego - informację o kluczu publicznym opatrzoną podpisem elektronicznym Centrum Certyfikacji,
3) dokument ubezpieczeniowy w formie elektronicznej - dokument ubezpieczeniowy przekazywany do Zakładu poprzez teletransmisję danych, w formie dokumentu elektronicznego utworzonego w programie informatycznym,
4) klucz prywatny - znany tyko płatnikowi składek, tajny, unikalny kod służący do tworzenia podpisu elektronicznego,
5) klucz publiczny - znany wszystkim uczestnikom procesu przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej, jawny, unikalny kod służący odbiorcy wiadomości do weryfikacji podpisu elektronicznego nadawcy wiadomości,
6) podpis elektroniczny - dane w postaci elektronicznej umożliwiające identyfikację płatnika składek przekazującego dokumenty ubezpieczeniowe w formie elektronicznej.
7) program informatyczny - aktualną wersję programu informatycznego udostępnionego przez Zakład płatnikom składek, służącego do przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej,
8) ustawa - ustawę z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
9) Zakład - Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o którym mowa w art. 66 ustawy,

§ 2.

1. Płatnicy składek przekazujący dokumenty ubezpieczeniowe w formie elektronicznej są zobowiązani korzystać z programu informatycznego.
2. Informacja o programie informatycznym i program informatyczny są udostępniane płatnikom składek w terenowych jednostkach organizacyjnych Zakładu oraz na stronach internetowych Zakładu.

§ 3.

1. Przy przekazywaniu dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej płatnicy składek są zobowiązani korzystać z:

1) komputera i oprogramowania zgodnego z wymogami określonymi w dokumentacji do programu informatycznego,
2) Internetu lub sieci umożliwiającej przesyłanie dokumentów ubezpieczeniowych do Zakładu drogą elektroniczną.

2. Informacja o numerze dostępu do sieci, o której mowa w ust. 1 pkt 2, oraz o usługach w niej realizowanych jest udostępniana w terenowych jednostkach organizacyjnych Zakładu oraz na stronach internetowych Zakładu.
3. Płatnicy składek przekazujący dokumenty ubezpieczeniowe w formie elektronicznej są zobowiązani posiadać adres poczty elektronicznej. Aktualny adres poczty elektronicznej płatnicy składek są zobowiązani podawać w zgłoszeniu płatnika składek, o którym mowa w art. 43 ustawy.

§ 4.

1. Płatnicy składek przekazujący dokumenty ubezpieczeniowe w formie elektronicznej są zobowiązani posiadać klucz prywatny i odpowiadający mu klucz publiczny, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Płatnicy składek zwolnieni są z obowiązku posiadania klucza prywatnego i klucza publicznego, jeżeli do przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej upoważnili inną osobę fizyczną lub prawną.
3. W przypadku, o którym mowa w ust.2, osoba fizyczna lub prawna upoważniona do przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej jest zobowiązana posiadać klucz prywatny i klucz publiczny. Przepisy dotyczące płatników składek stosuje się odpowiednio.
4. Klucz prywatny i klucz publiczny płatników składek tworzony jest przy użyciu programu informatycznego, z zastrzeżeniem § 9.
5. Płatnicy składek są zobowiązani chronić swój klucz prywatny.
6. Płatnicy składek ponoszą odpowiedzialność za nieprawidłowości w dokumentach ubezpieczeniowych będące wynikiem dostępu do klucza prywatnego osób nieupoważnionych, a także w przypadku, gdy do przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej upoważnili inną osobę fizyczną lub prawną.

§ 5.

1. Płatnicy składek, przed przystąpieniem do przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej, są zobowiązani potwierdzić wniosek o rejestrację w Punkcie Rejestracji znajdującym się w wybranej terenowej jednostce organizacyjnej Zakładu.
2. Przed rozpoczęciem procedury rejestracji płatnicy składek są zobowiązani zarejestrować w programie informatycznym certyfikat klucza publicznego wybranego Punktu Rejestracji.
3. W celu dokonania rejestracji płatnicy składek, lub osoby przez nich upoważnione, są zobowiązani osobiście zgłosić się do Punktu Rejestracji przedstawiając:

1) skopiowany na dyskietce wniosek o rejestrację, wytworzony przy użyciu programu informatycznego; wniosek powinien być opatrzony podpisem elektronicznym utworzonym przy wykorzystaniu klucza prywatnego płatnika składek oraz zaszyfrowany przy pomocy klucza publicznego wybranego Punktu Rejestracji,
2) dokumenty potwierdzające dane identyfikacyjne płatnika składek, o których mowa w art. 43 ust. 7 ustawy.

4. Płatnicy składek są zobowiązani zarejestrować w programie informatycznym, wystawione przez Punkt Rejestracji, potwierdzenie przyjęcia wniosku o rejestrację.

§ 6.

1. Płatnicy składek są zobowiązani uzyskać certyfikat swojego klucza publicznego, w Centrum Certyfikacji, z zastrzeżeniem § 9.
2. Płatnicy składek, korzystając z programu informatycznego, są zobowiązani utworzyć wniosek o wydanie certyfikatu, zaszyfrowany przy pomocy klucza publicznego Centrum Certyfikacji.
3. Wniosek o wydanie certyfikatu klucza publicznego płatnicy składek są zobowiązani przesłać do Centrum Certyfikacji pocztą elektroniczną.
4. Płatnicy składek są zobowiązani zarejestrować certyfikat swojego klucza publicznego, otrzymany z Centrum Certyfikacji, w programie informatycznym.

§ 7.

1. Płatnicy składek są zobowiązani wystąpić do Centrum Certyfikacji z wnioskiem o odnowienie certyfikatu klucza publicznego, w okresie jego ważności, w przypadku:

1) upływu terminu ważności posiadanego certyfikatu klucza publicznego lub związanego z nim klucza prywatnego,
2) zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek,
3) zmiany adresu poczty elektronicznej.

2. Wniosek o odnowienie certyfikatu klucza publicznego płatnicy składek są zobowiązani utworzyć za pomocą programu informatycznego. W przypadku zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek lub adresu poczty elektronicznej wniosek powinien być potwierdzony przez Punkt Rejestracji.
3. Płatnicy składek są zobowiązani wystąpić do Centrum Certyfikacji z wnioskiem o unieważnienie certyfikatu klucza publicznego w przypadku:

1) rezygnacji z przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej, jeżeli nie mają obowiązku przekazywania dokumentów w takiej formie,
2) zagubienia lub podejrzenia ujawnienia klucza prywatnego płatnika składek.

§ 8.

1. Płatnicy składek są zobowiązani przekazywać do Zakładu dokumenty ubezpieczeniowe w formie elektronicznej w postaci komunikatu zawierającego:

1) zaszyfrowane informacje zawarte w dokumencie ubezpieczeniowym,
2) podpis elektroniczny utworzony przy wykorzystaniu klucza prywatnego płatnika składek,
3) certyfikat klucza publicznego płatnika składek, o którym mowa w § 6 ust. 1.

2. Płatnicy składek są zobowiązani pobrać potwierdzenie otrzymania dokumentu ubezpieczeniowego w formie elektronicznej oraz poprawności jego struktury wystawione przez Zakład w postaci komunikatu.

§ 9.

1. Płatnikom składek, którzy do czasu wykonywania obowiązku, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 11 stycznia 2001 r., o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 8, poz. 64) przekazywali dokumenty ubezpieczeniowe w formie innej niż elektroniczna oraz podali adres poczty elektronicznej w zgłoszeniu płatnika składek, klucz prywatny oraz certyfikat klucza publicznego będą wydawane w Punktach Wydawania Certyfikatów, znajdujących się w terenowych jednostkach organizacyjnych Zakładu, właściwych ze względu na siedzibę płatników składek.
2. Po odbiór klucza i certyfikatu, o których mowa w ust. 1, płatnicy składek lub upoważnione przez nich osoby powinni zgłosić się z dokumentami potwierdzającymi dane identyfikacyjne płatnika składek, o których mowa w § 5 ust.3 pkt 2.
3. Odbiór certyfikatu klucza publicznego, o którym mowa w ust.1, płatnicy składek lub upoważnione przez nich osoby, powinni pokwitować własnoręcznym podpisem.
4. W przypadku stwierdzenia rozbieżności w danych płatnika składek możliwe jest utworzenie wniosku o uzyskanie certyfikatu klucza publicznego, o którym mowa w ust. 1, bezpośrednio w Punkcie Rejestracji.

§ 10.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
Minister Pracy i Polityki Społecznej